ホワイトボード電子化システム（大型モニター情報表示）
ホワイトボード電子化システムは、「情報共有のタイムラグ」や「更新作業の煩雑さ」を解決し、リアルタイムな情報共有と効率的なスケジュール管理を実現します。
解決できる課題とシステムの特徴
アナログな管理から脱却！スケジュール可視化で現場を革新
これまで、運送業の配車や重機の現場作業スケジュールは、ホワイトボードでの手書き管理が一般的でした。しかし、その運用には「情報の共有遅延」「更新作業の手間」「リアルタイム性の欠如」「柔軟性の不足」といった多くの課題が伴いました。
私たちの提供する「ホワイトボード電子化システム」は、これらのアナログな課題を根本から解決します。
電子化されたスケジュール情報を大型モニターに集約し、現場の状況をリアルタイムに可視化。
作業員一人ひとりがスマートフォンやタブレットから作業状況を打刻するだけで、多くのメリットを享受できます。
特徴
- 作業予定登録機能
-
現場名、作業開始時刻、担当、使用重機等の情報を登録することにより、担当者毎にスマートフォンのGoogleカレンダーにスケジュールを連携
- 現場での作業状況の打刻
-
各社員が、現場での作業状況をリアルタイムに打刻する（スマートフォン、タブレットにて）
- 作業状況、作業実績の確認
-
事務所にて全社員の現在の作業状況を一覧表示／社員毎の月次勤務時間表の確認が可能
導入メリット
- 大型モニターでリアルタイム可視化！業務効率と連携を最大化する電子化システム
-
- 1.視認性の向上
-
- 大型モニターでリアルタイム情報を表示することで、現場全員の状況を即座に把握できる。
- 情報が一目瞭然になるため、共有ミスや見落としが減少。
- 2.情報の即時共有
-
- ホワイトボードでは更新のたびに手動で変更が必要ですが、電子化されたシステムでは情報を瞬時に更新可能。
- チーム全員が同じデータにアクセスできることで、連携がスムーズになる。
- 3.効率的なスケジュール管理
-
- 各ドライバーや重機の稼働状況をリアルタイムで把握できるため、調整や最適化が容易。
- 例えば、突発的なトラブル時にも迅速な対応が可能。
- 4.柔軟性の向上
-
- 電子化されたデータは、追加の分析や応用（例えば最適化アルゴリズムの導入）にも対応可能。
- 運行計画や作業内容を必要に応じて迅速に変更できる。
- 5.ヒューマンエラーの低減
-
- 手書きや口頭によるコミュニケーションで起こりがちな記載ミスや情報伝達ミスが減少。